Vnitřní oznamovací systém
Vnitřní oznamovací systém
Oznámení
Oznámením se rozumí oznámení fyzické osoby obsahující informace o možném protiprávním jednání, které má znaky trestného činu či přestupku nebo porušuje interní předpis organizace, právní předpis ČR nebo předpis Evropské unie. Jednou z důležitých podmínek je skutečnost, že se oznamovatel o spáchání určitého protiprávního jednání dozvěděl v souvislosti s výkonem pracovní nebo jiné obdobné činnosti. Kontakt mezi oznamovatelem a organizací zajišťuje tzv. „příslušná osoba“.
Způsoby oznamování
Způsoby oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému organizace Etnologický ústav AV ČR, v. v. i., (dále jen „povinná osoba“) jsou ústní forma i písemná forma a po dohodě je též možno učinit oznámení osobně. Oznámení jsou přijímána prostřednictvím těchto oznamovacích kanálů:
- Písemně prostřednictvím elektronické oznamovací platformy
Elektronická oznamovací platforma je jednoduchá aplikace sloužící k písemné komunikaci mezi oznamovatelem a příslušnou osobou. - Písemně prostřednictvím e-mailu
Oznámení prostřednictvím zabezpečeného e-mailu se zasílají na určenou e-mailovou adresu. - Písemně v listinné podobě
Oznámení v listinné podobě se zasílá poštou na korespondenční adresu organizace. - Ústně prostřednictvím telefonu
Telefonicky lze podat oznámení na zabezpečené telefonní lince. - Osobně
Požádá-li o to oznamovatel, oznámení bude přijato osobně v přiměřené lhůtě, nejpozději však do 14 dnů.
Veškeré detailní informace o způsobech oznamování a následné komunikaci mezi příslušnou osobou a oznamovatelem jsou uvedeny v aplikaci vnitřního oznamovacího systému.
Kontakty
Kontaktní (příslušná) osoba: Mgr. Filip Hajný
Adresa pro listinná podání je Parhesys s.r.o., Kozí 853/19, 110 00 Praha 1, e-mailová adresa 286308287@whispero.eu a telefonní číslo +420 239 05 05 05 (kód organizace 286308287).
Vstup do vnitřního oznamovacího systému
Směrnice ke stažení